Como fazer uma reunião produtiva

Como fazer uma reunião produtiva

Reuniões são importantes para o andamento do trabalho, mas às vezes são bem maçantes. E já que não se pode escapar delas, é possível tornar estes encontros mais produtivos. Veja como:

• Convoque as pessoas certas – Não chame quem não tem nada  a ver com o assunto e nada a acrescentar
• Seja pontual – Os atrasos incomodam e tiram a atenção das pessoas
• Defina o assunto – Uma reunião sem objetivos claros já inicia de forma errada, é fundamental saber o que se quer discutir
• Primeiro o mais importante – Comece com temas que gerem debate, isto tornará sua reunião bem mais interessante
• Estimule as idéias – Esteja atento a quem estiver falando, não interrompa e valorize as contribuições das pessoas
• Organize as idéias – Escreva em um lugar de fácil visibilidade tópicos que resumam o que foi dito
• Estabeleça tempo – Mais de duas horas faz qualquer um perder o interesse, portanto mantenha o foco e não se estenda muito.

Mª Gislaine De Bastiani

51 3036.2650

Av. Nações Unidas, 2390 - Sala 504
Bairro Centro

Novo Hamburgo / RS

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